Опыт организации конференций в условиях пандемии

Научная статья
DOI: https://doi.org/10.19181/smtp.2022.4.2.16
  • Олег Андреевич Степанов АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор», Санкт-Петербург, Россия soalax@mail.ru ORCID https://orcid.org/0000-0003-3640-3760
    Elibrary AuthorId 17236
  • Дмитрий Олегович Тарановский АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор», Санкт-Петербург, Россия tar_do@rambler.ru ORCID https://orcid.org/0000-0002-5834-3562
    Elibrary AuthorId 523616
Для цитирования
Степанов О. А., Тарановский Д. О. Опыт организации конференций в условиях пандемии // Управление наукой: теория и практика. 2022. Том 4. № 2. С. 183-200. DOI: https://doi.org/10.19181/smtp.2022.4.2.16

Аннотация

В статье описан опыт организации конференций в условиях ограничений, связанных с пандемией COVID-19. Проведён анализ мирового опыта организации виртуальных конференций как до, так и в период действия ограничений. Дана классификация форматов проведения научных мероприятий и отмечены особенности каждого из них. В предлагаемой работе приведён анализ состоявшихся в 2020–2021 годах конференций с акцентом на мероприятия, непосредственное участие в организации и проведении которых принимали авторы. Опыт охватывает организацию мероприятий с использованием всех основных форматов. Даются рекомендации по проведению конференций в условиях ограничений, и анализируются положительные черты приобретённого опыта, которые позволяют существенно расширить возможности и эффективность научных мероприятий как в условиях пандемии, так и после её окончания. На примере описанных в статье конференций показано, что возможны любые сочетания следующих форматов: виртуальный, где каждый человек подключается к мероприятию индивидуально; смешанный, при котором присутствуют как индивидуальные дистанционные участники, так и коллективы слушателей и докладчиков, собравшихся в определённом помещении для непосредственного общения; очный, который может быть проведён также с использованием телекоммуникационных сетей, когда в единое пространство конференции подключаются коллективы участников, находящиеся в разных помещениях. Отмечено, что смешанный формат, безусловно, имеет наиболее широкие перспективы дальнейшего развития вне зависимости от эпидемиологической обстановки.
Ключевые слова:
научная конференция, организация конференций, пандемия COVID-19, виртуальный формат, очный формат, смешанный формат

Биографии авторов

Олег Андреевич Степанов, АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор», Санкт-Петербург, Россия
Доктор технических наук, профессор, член-корреспондент РАН, начальник научно-образовательного центра
Дмитрий Олегович Тарановский, АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор», Санкт-Петербург, Россия
Кандидат технических наук, начальник отдела научно-технической информации

Литература

1. Соболев П. Эхоконференции сети FidoNet и их модерирование // ENLiGHT Project : [сайт]. 2003. 24 ноября. URL: https://www.enlight.ru/post/6075/ (дата обращения 19.12.2021).

2. Aumala O. Successful virtual conference / O. Aumala, J. Holub, R. Šmíd // Elektrotechnik und Informationstechnik. 1999. Vol. 116, issue 4. P. 231–233. DOI: https:// doi.org/10.1007/BF03159509.

3. The Conference of Young Scientists “Navigation and Motion Control” as a Means of Training Scientists / O. A. Stepanov, O. M. Yashnikova, D. O. Taranovsky [et al.] // IFAC Proceedings Volumes. 2012. Vol. 45, issue 11. P. 23–27. DOI: https://doi.org/10.3182/20120619-3-RU-2024.00060.

4. Wolfe E. The history of video conferencing from 1870 to today // Lifesize : [сайт]. 2019. May 1. URL: https://www.lifesize.com/en/video-conferencingblog/history-of-videoconferencing (дата обращения: 30.03.2022).

5. Aravamuthan B. ANA Webinars: implementation of a conference – based virtual networking event / B. Aravamuthan, E. C. Landsness, E. Silbermann // Annals of Clinical and Translational Neurology. 2021. Vol. 8, issue 2. P. 525–528. DOI: https://doi.org/10.1002/acn3.51278.

6. MedChemTrain e-School 2020: Event Highlights and Insights into Virtual Symposium Organization / F. Ramilo-Gomes, J. P. M. António, M. I. P. Mendes, R. F. A. Gomes // ChemMedChem. 2020. Vol. 15. P. 2562–2568. DOI: 10.1002/cmdc.202000450.

7. Sá M. Virtual and Face-To-Face Academic Conferences: Comparison and Potentials / M. Sá, S. Serpa, C. Ferreira // Journal of Educational and Social Research. 2019. Vol. 9, № 2. Р. 35–45. https://doi.org/10.2478/jesr-2019-0011.

8. Schwarck L. E. Tips for Graduate Students Attending Virtual Conferences / L. E. Schwarck, C. J. Nevins // CSA News. 2020. Vol. 65. P. 40–41. https://doi.org/10.1002/csan.20286.

9. Lortie C. Online conferences for better learning // Ecology and Evolution. 2020. Vol. 10. P. 12442–12449. https://doi.org/10.1002/ece3.6923.

10. Тарановский Д. О. XXVII Санкт-Петербургская международная конференция по интегрированным навигационным системам // Гироскопия и навигация. 2020. Том 28, № 2 (109). С. 147–153.

11. Шкель А. М. INERTIAL 2020 в виртуальном формате // Гироскопия и навигация. 2020. Том 28, № 2 (109). С. 154–155.

12. 18-я Европейская конференция по управлению ECC 2020: Первая виртуальная / А. А. Бобцов, Д. Посель, А. А. Пыркин, А. Л. Фрадков, С. В. Шаветов // Автоматика и телемеханика. 2021. № 4. С. 161–168.

13. Castronova E. Down with dullness: Gaming the academic conference // The Information Society. 2013. Vol. 29. P. 66–70. https://doi. org/10.1080/01972243.2012.757262.

14. Gegenfurtner A. Webinars in higher education and professional training: A metaanalysis and systematic review of randomized controlled trials / А. Gegenfurtner, C. Ebner // Educational Research Review. 2019. Vol. 28, № 100293. https://doi.org/10.1016/j.edurev.2019.100293.

15. Maximizing virtual meetings and conferences: a review of best practices / L. Rubinger, A. Gazendam, S. Ekhtiari [et al.] // International Orthopaedics (SICOT). 2020. Vol. 44. P. 1461–1466. https://doi.org/10.1007/s00264-020-04615-9.

16. The value of virtual conferencing for ecology and conservation / H. Fraser, K. Soanes, S. A. Jones [et al.] // Conservation Biology. 2017. Vol. 31, № 3. Р. 540–546. https://doi.org/10.1111/cobi.12837.

17. Faber G. A framework to estimate emissions from virtual conferences // International Journal of Environmental Studies. 2021. Vol. 78, is. 4. P. 608–623. DOI: 10.1080/00207233.2020.1864190.

18. 13-я Мультиконференция по проблемам управления // Гироскопия и навигация, 2020. Т. 28, № 4 (111). С. 124–128.

19. Тарановский Д. О. Собрание секции молодых ученых международной общественной организации «Академия навигации и управление движением» // Гироскопия и навигация. 2021. Т. 29, № 1 (112). С. 138–142.

20. Стерлигов И. А. Российский конференционный взрыв: масштабы, причины, дальнейшие действия // Управление наукой: теория и практика. 2021. Т. 3, № 2. С. 222–251. https://doi.org/10.19181/smtp.2021.3.2.10.

21. Степанов О. А. Симпозиум по инерциальным датчикам и системам ISS-2020 в виртуальном формате / О. А. Степанов, Д. О. Тарановский // Гироскопия и навигация. 2020. Т. 28, № 3 (110). С. 132–134.
Статья

Поступила: 10.01.2022

Опубликована: 27.06.2022

Форматы цитирования
Другие форматы цитирования:

APA
Степанов, О. А., & Тарановский, Д. О. (2022). Опыт организации конференций в условиях пандемии. Управление наукой: теория и практика, 4(2), 183-200. https://doi.org/10.19181/smtp.2022.4.2.16
Выпуск
Том 4 № 2 (2022): Управление наукой: теория и практика
Раздел
Механизмы и инструменты государственного управления научно-технологической сферой